Como saber se o mês fechou no positivo ou no negativo

Pra saber se o mês fechou no positivo ou no negativo, você faz uma conta de três linhas: soma tudo que entrou, soma tudo que saiu, e diminui um do outro. Se o que entrou for maior que o que saiu, sobrou dinheiro — fechou no positivo. Se o que saiu for maior, faltou — fechou no negativo. Só isso. Não precisa de planilha, não precisa de contador, não precisa saber matemática difícil. Precisa só ter anotado o que entrou e o que saiu ao longo do mês.

Esse número — o que sobrou — é o mais importante do seu negócio. É ele que diz se o seu trabalho está valendo a pena ou se você está trabalhando de graça sem perceber. Bora aprender a fechar o mês em três linhas, juntos?

A conta de fechar o mês em três linhas

A conta de fechamento é sempre a mesma, todo mês: entrou menos saiu é igual a sobrou. Escrevendo bonitinho, são três linhas:

1. O que entrou: some todo o dinheiro que você recebeu no mês — vendas, serviços, encomendas, o que o cliente pagou. Digamos que deu R$ 3.000.
2. O que saiu: some tudo que você gastou com o negócio — material, gás, transporte, ajudante. Digamos R$ 1.800.
3. O que sobrou: R$ 3.000 menos R$ 1.800 dá R$ 1.200. Sobrou. Fechou no positivo.

Olha que beleza: esses R$ 1.200 são seus, de verdade, depois de pagar tudo do negócio. Esse é o seu lucro — o que sobra depois de pagar as contas. Se no lugar de R$ 1.800 você tivesse gastado R$ 3.400, a conta daria R$ 3.000 menos R$ 3.400, ou seja, faltaram R$ 400. Aí fechou no negativo, e você precisa entender por quê. Essa conta é o coração de controlar o dinheiro do negócio sem planilha.

O segredo está em anotar durante o mês, não só no fim

A conta de fechamento só funciona se você tiver anotado durante o mês. Não dá pra chegar no dia 30 e tentar lembrar de cabeça tudo que entrou e saiu — ninguém lembra. O trabalho de fechar o mês acontece um pouquinho a cada dia: cada venda anotada, cada gasto anotado, na hora.

Repara nisso: se você anota tudo ao longo do mês, o fechamento vira só uma soma. Se você não anota, o fechamento vira um chute — e chute não te diz se você está ganhando ou perdendo dinheiro. É por isso que anotar na hora, falando pra Ana ou escrevendo no caderno, muda tudo. No dia de fechar, o trabalho pesado já está feito.

Escolha um dia fixo pra fechar o mês

Marque um dia fixo do mês pra fazer o fechamento — e cumpra sempre, chova ou faça sol. Pode ser todo dia 1º, pode ser todo último domingo, pode ser no dia que você recebe o boleto do MEI. O que importa é que seja sempre o mesmo dia, pra virar hábito e não cair no esquecimento.

Ter um dia fixo faz duas coisas boas. Primeiro, você nunca passa dois ou três meses sem saber como o negócio está — que é quando o buraco cresce sem você ver. Segundo, você começa a comparar: “mês passado sobrou R$ 1.200, esse mês sobrou R$ 800, o que mudou?”. Essa comparação é ouro, porque mostra pra onde o seu dinheiro está indo. Vale a pena também manter um olho em quanto você tem pra receber dos clientes, porque parte do seu resultado pode estar em fiado ainda não pago.

E se fechou no negativo? Não entra em pânico

Se o mês fechou no negativo, respira — um mês negativo não quebra ninguém, mas ignorar ele por meses, sim. O primeiro passo é entender de onde veio o buraco. Na maioria das vezes, é uma destas três coisas:

• Um gasto grande de uma vez só: você comprou um forno novo, um botijão, uma ferramenta. Isso é investimento, não prejuízo — e não vai se repetir todo mês.
• Você tirou demais pra você: às vezes o negócio deu lucro, mas você retirou mais do que ele podia dar. O caixa fica no vermelho mesmo o trabalho tendo valido a pena.
• As vendas caíram e os gastos não: vendeu menos, mas continuou gastando igual. Aqui o recado é olhar os gastos e ver o que dá pra segurar até o movimento voltar.

Vou te falar direto: o negativo não é motivo de vergonha, é motivo de atenção. Ele está te avisando, com antecedência, que alguma coisa precisa mudar. Quem fecha o mês enxerga o aviso cedo e corrige; quem não fecha só descobre o buraco quando já está grande demais.

Deixe a Ana fazer o fechamento por você

Se somar cansa ou dá medo de errar, a Ana faz o fechamento por você. Como você foi falando as vendas e os gastos durante o mês, ela já tem tudo com valor e data. No dia de fechar, você só pergunta “quanto sobrou?” e ela responde: entrou tanto, saiu tanto, sobrou tanto — e diz se fechou no positivo ou no negativo, numa frase clara.

O melhor é que ela guarda o histórico. Aí você consegue comparar mês a mês sem folhear caderno nenhum: “esse mês sobrou mais que o passado?” ela te diz. O caderno é seu, o dinheiro é seu — a Ana só carrega a parte chata de somar e comparar, pra você enxergar seu resultado sem esforço.

No fim das contas, fechar o mês é o gesto que separa quem sabe do seu negócio de quem só torce pra dar certo. São três linhas, uma vez por mês, num dia fixo. Faz isso e você nunca mais vai trabalhar sem saber se está ganhando. Seu trabalho vale dinheiro, viu? Fechar o mês é como você enxerga quanto.

Em uma frase: pra saber se o mês fechou no positivo ou no negativo, some o que entrou, some o que saiu e diminua um do outro num dia fixo — ou pergunte pra Ana, que faz a conta por você.